Datenschutzerklärung
Spominka hält die Lebensgeschichten Ihrer Familie fest, deshalb nehmen wir personenbezogene Daten ernst. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie haben. Sie ist so verständlich wie möglich geschrieben — wenn Ihnen etwas unklar ist, schreiben Sie uns an info@spominka.si.
1. Wer ist der Verantwortliche
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
MIRKO AI, storitve umetne inteligence d.o.o.Stari trg 15, 3210 Slovenske Konjice, Slowenien
Registrierungsnummer: 9861335000 · USt-IdNr.: SI22316132
E-Mail: info@spominka.si
Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der obigen E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Für wen dies gilt
Beim Dienst Spominka gibt es zwei Rollen:
- Familiennutzer (Auftraggeber) — die Person, die ein Konto erstellt, ein Profil einrichtet und den Dienst verwaltet (in der Regel ein Enkelkind, Kind oder anderer Angehöriger).
- Erzählerin/Erzähler (die betroffene Person) — die Person, die in den Gesprächen ihre Lebensgeschichten teilt (in der Regel ein älteres Familienmitglied).
Beide Rollen sind durch diese Erklärung geschützt. Aufnahme und Verarbeitung der Erzählungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung der Erzählerin bzw. des Erzählers (siehe Abschnitt 4 und 5).
3. Welche Daten wir erheben
Kontodaten
- E-Mail-Adresse, Name und (bei Anmeldung mit Google) eine eindeutige Konto-ID sowie ein Profilbild, die von Google bereitgestellt werden.
- Technische Anmeldedaten (Anmelde-Token, Zeitpunkt der letzten Anmeldung).
Profil der Erzählerin/des Erzählers
- Name, Geburtsjahr und -ort, Sprache, der gewählte Name und die Stimme des Gesprächsbegleiters sowie ähnliche Einstellungen.
- Einwilligung zur Aufnahme (Tatsache der Einwilligung, Datum und Version der Einwilligung).
Gesprächsinhalte
- Gesprächstranskripte — der Text des Gesagten, aufgeteilt in einzelne Abschnitte.
- Sprachaufnahmen — die Sprachaufnahme der Erzählerin bzw. des Erzählers wird nurgespeichert, wenn die Einwilligung erteilt wurde; sie ist in der Länge begrenzt und bleibt als Familienerbe erhalten (z. B. zum späteren Abspielen).
- Auszüge und Erinnerungen — Geschichten, Fakten, Zitate, erwähnte Personen und Orte, die wir aus dem Gespräch für die Erstellung des Buchs zusammenfassen.
- Fotos, die Sie hochladen, sowie der Text des entstandenen Buchs.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Lebensgeschichten können ihrer Natur nach sensible Daten enthalten — über Gesundheit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, politische Meinungen, ethnische Herkunft oder das Sexualleben. Solche Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 DSGVO) und nur zum Zweck der Erstellung Ihres Buchs. Themen, die Sie als privat kennzeichnen, bleiben außerhalb des Gesprächs und außerhalb des Buchs.
4. Warum wir Daten verarbeiten (Zwecke und Rechtsgrundlage)
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Kontoführung und Erbringung des Dienstes (Gespräche, Erstellung des Buchs) | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufnahme und Verarbeitung der Erzählungen, einschließlich sensibler Daten | Ausdrückliche Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO |
| Versand von Anmelde- und wichtigen Systembenachrichtigungen | Vertragserfüllung / notwendige Cookies — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Sicherheit, Missbrauchsprävention und Führung eines Prüfprotokolls | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
5. Mit wem wir Daten teilen (Auftragsverarbeiter)
Wir verkaufen keine Daten. Für den Betrieb des Dienstes nutzen wir sorgfältig ausgewählte Anbieter, die Daten in unserem Namen und nach unseren Anweisungen verarbeiten:
| Anbieter | Zweck | Welche Daten |
|---|---|---|
| Anthropic (Claude) | Gesprächsführung, Zusammenfassung, Erstellung des Buchs | Gesprächstranskripte, Auszüge, Teile des Profils (Name, Personen, Orte) |
| OpenAI | Semantische Suche (Vektor-Embeddings); bei hochgeladenen Aufnahmen auch Sprache-zu-Text-Umwandlung | Text der Erzählung; bei hochgeladenen Aufnahmen Audio |
| Soniox | Umwandlung von Sprache in Text und von Text in Sprache | Audio der Erzählerin/des Erzählers (STT); Text der Antworten (TTS) |
| ElevenLabs | Umwandlung von Text in Sprache | Text der Antworten des Begleiters |
| Brevo (EU) | Versand von Anmelde-E-Mails | E-Mail-Adresse, Name |
| Anmeldung (OAuth) | Anmeldedaten (E-Mail, Name, Kennung) |
6. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der oben genannten Anbieter (Anthropic, OpenAI, Soniox, ElevenLabs, Google) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, weshalb ein Teil der Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet wird. Für solche Übermittlungen stellen wir geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO sicher (in der Regel die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission). Eine Kopie oder Details zu den Garantien können Sie anfordern unter info@spominka.si.
7. Wo und wie lange wir Daten speichern
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union gespeichert. Zugriff darauf haben nur befugte Personen, und zwar im für den Betrieb des Dienstes und den Support erforderlichen Umfang.
- Inhalte der Erzählungen, Erinnerungen und das Buch werden gespeichert, bis Sie sie löschen — der Zweck des Dienstes besteht ja gerade darin, ein dauerhaftes Familienerbe zu schaffen. Inhalte löschen wir nicht automatisch.
- Prüfprotokoll (Aufzeichnungen über Zugriff, Export und Löschung) wird bis zu 365 Tage gespeichert.
- Verlassene, leere Sitzungen ohne Inhalt werden automatisch nach etwa 48 Stunden bereinigt.
Wenn Sie Ihr Konto oder eine einzelne Sitzung löschen, entfernen wir die zugehörigen Inhalte dauerhaft, einschließlich Sprachaufnahmen und Fotos.
8. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft — auf eine Kopie der Daten, die wir über Sie speichern.
- Berichtigung — unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — dauerhafte Löschung des Kontos und der Inhalte.
- Datenübertragbarkeit — Export Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung.
- Widerruf der Einwilligung — jederzeit, ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die meisten Rechte können Sie direkt in der App ausüben (Einstellungen → Datenschutz: Datenexport, Löschung von Sitzungen oder des Kontos, Widerruf der Einwilligung). Sie können uns auch schreiben an info@spominka.si und wir werden ohne unnötige Verzögerung antworten, spätestens innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten entgegen den Vorschriften verarbeiten, können Sie sich beschweren bei:
Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeDunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-Mail: gp.ip@ip-rs.si · Web: www.ip-rs.si
9. Cookies
Wir verwenden nur notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Anmeldung erforderlich sind (sichere Cookies für Sitzung und Anmelde-Token). Diese sind technisch notwendig, weshalb wir dafür keine gesonderte Einwilligung benötigen. Derzeit verwenden wir keine analytischen oder werblichen Cookies sowie keine Tracking-Dienste. Sollten wir dies künftig einführen, werden wir diese Erklärung aktualisieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.
10. Kinder
Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Konten sind für erwachsene Familiennutzer bestimmt, und auch die Erzählerinnen und Erzähler sind in der Regel Erwachsene. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir unbeabsichtigt Daten eines Kindes ohne geeignete Rechtsgrundlage erhoben haben, informieren Sie uns bitte, und wir werden die Daten entfernen.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum am Anfang dieser Seite und informieren Sie, wo angemessen, auch direkt. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung gelegentlich erneut zu lesen.
12. Kontakt
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung schreiben Sie uns an info@spominka.si.